如何提高物業(yè)公司業(yè)主滿意度
在物業(yè)服務中,業(yè)主滿意率一直是一個重要的評價指標。隨著物業(yè)服務市場的發(fā)展和業(yè)主對物業(yè)服務需求的增加,企業(yè)對業(yè)主滿意率的要求也越來越高。在高端市場,特別是在知名房地產開發(fā)企業(yè)關聯(lián)的物業(yè)服務企業(yè)的推動下,這一指標甚至呈現(xiàn)出一種畸形發(fā)展趨勢。
只追求業(yè)主滿意率,不計物業(yè)服務成本的做法,是不利于行業(yè)健康有序發(fā)展的。
物業(yè)服務是一種合同行為。對于合同行為的評價,應該以對合同履行的符合度為評價指標,不應該人為地加入超越合同約定的其他評價指標。
超越一定程度后,提高業(yè)主滿意率,必然影響物業(yè)服務的邊際成本。提升業(yè)主滿意率所帶來的物業(yè)服務邊際收益等于物業(yè)服務因此而支付的邊際成本時,企業(yè)獲得最大效益。而超過這一交匯點,企業(yè)必將得不償失。因此,合理確定業(yè)主滿意率是非常必要的。
基本概念
滿意率是什么
“滿意”的釋義是“意愿得到滿足”。“率”的釋義是“比例;比率”。那么“滿意率”就理解為,意愿得到滿足的比例或者比率。當然也可理解為,意愿得到滿足的程度。
作為比例而言,側重于在一定范圍內,被調查者感到滿足的多少。而作為程度而言,側重被調查者自我感覺的滿意度。
由于物業(yè)服務中通行的是分項滿意度調查,那么所得到的滿意率,既包含“比例”,也包含“程度”。滿意率是一個調查統(tǒng)計值,可以理解為客戶對物業(yè)服務的綜合評價。
滿意度和滿意率是有區(qū)別的。前者傾向于個體的感受,后者更傾向于被調查者群體的滿意比例和程度。
一般來說,“滿意度”有兩個基本要素:需求質量的高低和滿足程度。因此,相對而言設定較高服務等級,理論上會降低滿意度。而設定較低服務等級會提升滿意度。正如以“吃飽”為標準,容易獲得高的滿意度,而以“吃好”為標準,則會降低。
滿意率不是滿意度在一個群體中的簡單相加。因為滿意度是各種“意愿得到滿足”的程度。這種意愿是一復合的概念。個體對于其意愿的側重不一樣,對于同樣的服務,得出的評價是具有差異的。而被調查的人群共同取向的不一致性,參與程度不同,均會影響滿意率的最終統(tǒng)計數(shù)。
相關規(guī)范對業(yè)主滿意率的規(guī)定
中國物業(yè)管理協(xié)會于2004年1月制訂了《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準(試行)》,將物業(yè)服務標準分為三級,并對業(yè)主滿意率作了相應的規(guī)定:
1、一級服務標準:每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率80%以上。
2、二級服務標準:每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率75%以上。
3、三級服務標準:每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務的意見,滿意率70%以上。
對于此標準的解讀應注意:標準強調服務等級越高,對應達到滿意的比例和程度越高。而不是等級越低,滿意度越低。這僅僅是對結果值的最低要求,而不是對期望值的限制。簡而言之,較低的服務等級也存在較高的滿意度期望,較高的服務等級也可能有較低的滿意度。但是,標準對于調查取得的滿意率作出了最低的規(guī)制。
邊際收益和邊際成本
邊際收益是經(jīng)濟學中的一個概念,指增加一單位產品的銷售所增加的收益,即最后一單位產品售出所取得的收益。
邊際成本是指增加單位產量時,所需要追加的成本。
引用經(jīng)濟學概念:邊際收益是呈遞減規(guī)律的。在技術水平不變的情況下,當把一種可變的生產要素投入到一種或幾種不變的生產要素中時,最初這種生產要素的增加會使產量增加。但當它超過一定限度時,增加的產量將要遞減,最終還會使產量絕對減少。
企業(yè)利潤最大的轉折點就是:邊際收益=邊際成本。
影響業(yè)主滿意率的因素分析
不論是意愿得到滿足的比例還是程度,“意愿”首先是一個相對主觀的概念,存在一個心理預期值,同時需要有一個感知的過程和比較的方式。
心理因素——心理預期值
不同的人,對同樣的事物可能有著不同的預期。不同的預期,相當于設置了不同的評價標準。
心理因素——感知和比較
不同的人,對同樣的事物可能有不同的感知。同一個人,在不同的時期、不同的環(huán)境下,也可能對同樣的事物有不同的感知。不同的比較方式,可能得出不同的結果。
參與度
并不是所有的業(yè)主均愿意發(fā)表自己的看法。業(yè)主對于調查的參與度不一樣,得出的結果也不一樣。
行業(yè)因素
行業(yè)通行做法,以及行業(yè)整體發(fā)展水平,均可以成為業(yè)主評價的環(huán)比因素。
企業(yè)服務質量
物業(yè)服務企業(yè)的服務承諾、具體的服務行為、服務人員的態(tài)度,將直接影響業(yè)主的評價。
宣傳和溝通渠道
物業(yè)服務相關的法律法規(guī)的宣傳、各種管理規(guī)章制度的宣講、服務內容和標準的公示、隱蔽服務的告知、對待業(yè)主投訴的處理態(tài)度和及時率等,在引導業(yè)主正確和客觀評價中,能夠起到去除或者加重誤解的作用。
環(huán)境因素
物業(yè)自身的客觀因素,如小區(qū)的規(guī)模、環(huán)境、建筑質量、裝修效果等,構成了不同物業(yè)不同的環(huán)境因素。這些因素在業(yè)主評價中占有重要位置。但是在業(yè)主評價中,往往容易忽略物業(yè)自身的差異性,而追求與更好的環(huán)境因素的同質性。
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居住人群因素
居住人群的相互影響,各種取向的相同程度等人群因素,也會影響業(yè)主的評價。而且,各類人群的關注有可能不同。因此,也可能得出不同的結果。
影響業(yè)主評價的因素還有很多,但是就業(yè)主滿意度而言,可以看出,物業(yè)服務企業(yè)的具體做法和服務質量,有可能不是主導因素。那么,用業(yè)主滿意度作為評價物業(yè)服務的否決性指標,并非科學。
提高業(yè)主滿意度是物業(yè)服務應當追求的目標之一
提高滿意率,首先應從提高業(yè)主個體滿意度入手。影響業(yè)主滿意度的因素很多,或者說單純依靠物業(yè)服務企業(yè)的努力,難以絕對提升業(yè)主的滿意度。但是,這并不是物業(yè)服務企業(yè)可以放棄追求業(yè)主滿意的理由。物業(yè)服務企業(yè)應當積極追求業(yè)主滿意度的提高。
嚴格履行合同約定的義務
因為物業(yè)服務是一種合同關系,因此其本質是受《合同法》調整的。作為物業(yè)服務的提供者,要做好以下兩個方面:
首先,必須嚴格履行合同約定的義務。物業(yè)服務合同約定義務,主要包括“對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和相關秩序的活動”。因此,物業(yè)服務合同約定中,不能省略法定的義務,否則會造成約定無效。比如,在物業(yè)服務合同中,有意省略“相關秩序的活動”的維護義務,可能造成約定無效。
其次,盡可能將約定的義務定性和定量。如“相關秩序的活動”的維護義務,應該約定為“協(xié)助公安機關維護相關公共秩序的活動”;“重點部位保安巡查”,就應該盡可能量化為“對重點區(qū)域、重點部位每2小時至少巡查1次。”(摘自《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準(試行)》二級)。
物業(yè)服務企業(yè)應當嚴格履行合同約定的義務,并且注意逐一保存履行義務所積存的證據(jù)。
不作不能實現(xiàn)的服務承諾
《最高人民法院關于審理物業(yè)服務糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》明確,“物業(yè)服務企業(yè)公開作出的服務承諾及制定的服務細則,應當認定為物業(yè)服務合同的組成部分。”
在物業(yè)服務活動中,也許會遇到許多業(yè)主的建議意見或者個別要求。遇到這種情況,物業(yè)服務企業(yè)可以選擇采納業(yè)主意見或者滿足業(yè)主的個別需求,并提供單次服務或者針對性服務。應盡量避免
“公開作出的服務承諾”,否則既可能造成違約,也可能造成因為不能全面兌現(xiàn)承諾,而增加了業(yè)主的不滿意。
改善服務態(tài)度
服務態(tài)度對于服務企業(yè)而言,始終是非常重要的。這是服務行業(yè)的特性所決定的。因為顧客對于服務的評價,主觀因素占主導地位。因此,良好的服務態(tài)度,是獲得業(yè)主滿意的重要途徑。
微笑服務只是服務態(tài)度之一。而物業(yè)服務最主要的是,絕不說“不能”、“不行”、“不辦”等。改善服務態(tài)度,從學會不說“不”開始。要以明確協(xié)作和協(xié)調義務為要旨,既不能得罪業(yè)主,也不能大包大攬,無謂承諾。
廣開言路,多渠道溝通
學會傾聽業(yè)主意見,提供業(yè)主必要的發(fā)泄不滿和釋放壓力的空間。以此實現(xiàn)多種渠道的溝通,了解業(yè)主需求,盡可能滿足業(yè)主要求。這是非常必要的。
以上列舉增加業(yè)主滿意度的途徑,基本上是不需要增加物業(yè)服務成本的措施,也是物業(yè)服務企業(yè)應當注意的問題。
業(yè)主滿意率應該達到合理的程度
既然物業(yè)服務中業(yè)主滿意率是一個重要的評價指標,那么如何確定這個指標、如何度量這個指標顯得尤其重要。
首先,不得不承認,追求100%的滿意是徒勞的,也是很難實現(xiàn)的。
其次,應該選擇一種公認的指標,既可以得到社會的認可,也能作為司法訴訟的證據(jù)使用。因此,筆者認為選擇中國物業(yè)管理協(xié)會制訂的《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準(試行)》,將業(yè)主滿意率分為三級指標是比較恰當?shù)?,即:一級服務標準,滿意率80%;二級服務標準,滿意率75%;三級服務標準,滿意率70%。
再者,如何進行業(yè)主滿意度調查和滿意率統(tǒng)計,則可以不拘一格??梢酝ㄟ^合同約定形式予以確定。
物業(yè)服務行業(yè)應該避免無止境地追求業(yè)主滿意率
中國物業(yè)管理協(xié)會制訂的《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準(試行)》將業(yè)主滿意率分為三級指標,是恰當和必要的,因為已經(jīng)充分考慮滿意率作為一種指標的業(yè)主心理因素和難以徹底量化的影響。
如果人為地推高這個指標,必將造成物業(yè)服務成本的上升。而且,物業(yè)服務企業(yè)因此而付出的努力,不一定能夠得到合理回報。
提升業(yè)主滿意率,可能帶來的直接結果是,提升物業(yè)服務品質,達成品牌效益和增加物業(yè)服務費的收費率。
達到約定指標后,也許會出現(xiàn)如下情況之一:
一是增加100元的服務成本,帶來200元的物業(yè)服務費增收;
二是繼續(xù)增加100元的服務成本,帶來100元的物業(yè)服務費增收;
三是再繼續(xù)增加100元的服務成本,帶來50元的物業(yè)服務費增收或者沒有收益。
這就是物業(yè)服務的邊際收益和邊際成本的變化規(guī)律。如何確定合理的業(yè)主滿意率,既要考慮行業(yè)標準,又要考慮企業(yè)自身的財力和物力,更要綜合考慮物業(yè)服務成本。
因為,物業(yè)服務還有一個特性即“長期不變的主客關系”。也就是說,物業(yè)服務不等同于其他服務行業(yè)那種單次單項服務,是一個在相對較長時間內,不論是物業(yè)服務企業(yè)還是業(yè)主,均難以自由選擇的一種服務關系。這種服務關系,不會因為單次單項的努力,而獲得長期不變的評價。
而且,由于是一種長期的服務,如果造成企業(yè)的虧損,也不會是單次單項的服務成本增加。而是一段時間內,得不到實際的回報。這對于物業(yè)服務企業(yè)和大多數(shù)業(yè)主而言,都是不可取的。
兼顧業(yè)主滿意率和企業(yè)的發(fā)展
提升業(yè)主滿意率,是物業(yè)服務企業(yè)應該努力的目標。實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,是企業(yè)存在的理由。
縱觀普遍存在的物業(yè)服務糾紛,也是業(yè)主滿意率和物業(yè)服務生存發(fā)展的矛盾。一個企業(yè)既要一個合理的業(yè)主滿意率,又要一個好的生存發(fā)展空間。這其中既存在矛盾,也能夠實現(xiàn)對立的統(tǒng)一。
一個企業(yè)如果提供服務,不能使顧客滿意,那么這樣的服務是很難繼續(xù)的。但是,一個企業(yè)如果不能實現(xiàn)盈利,那么就會出現(xiàn)生存危機。
筆者為行業(yè)、企業(yè)以及業(yè)主提出如下建議:
行業(yè)應該制訂一個具有指導意義的業(yè)主滿意率標準,不鼓勵不顧物業(yè)服務成本,而為了其他目的,竭力推高業(yè)主滿意率的行為。
業(yè)主應該增進對物業(yè)服務的了解,熟悉物業(yè)服務的相關法律法規(guī),以利于對物業(yè)服務作出更為客觀的評價。同時,為了更好地享受物業(yè)服務,實現(xiàn)物業(yè)的保值和增值,對物業(yè)服務應具有一定的容忍度,盡可能善意提出改進和改善意見。
企業(yè)應當嚴格履約,盡到法定和約定的義務;應積極宣傳物業(yè)服務,增加物業(yè)服務的透明度;應更多地從物業(yè)服務態(tài)度、方法、途徑等入手,盡可能地實現(xiàn)業(yè)主滿意率的提升。此外也應該懂得概率理論,容忍個別業(yè)主的不滿意,而且學會從業(yè)主的不滿意中找出服務中存在的問題,開辟提升業(yè)主滿意率的捷徑。
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